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9分钟读完:《超效率手册(99个史上最全面的时间管理技巧)》
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9分钟读完:《超效率手册(99个史上最全面的时间管理技巧)》
发布日期:2022-08-24 21:25    点击次数:134
《超效率手册(99个史上最全面的时间管理技巧)》这本书书名就告诉了我们,这是一本99个小方法小技巧的集合。 

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 这是我们一起阅读的第29本书 书的作者斯科特·扬是一位“超效率达人”:他是麻省理工学院历史上最快毕业的人,并登上TEDx的演讲台;过去5年的时间里,他完成了多项常人看来不可能完成的任务,如10天搞定线性代数、1年内自学MIT33门课程并顺利毕业、1年游历4个国家并学会了这些国家的语言等。 斯科特·扬是怎样做到“超效率”的?答案就在这本书里。斯科特·扬通过99个小篇章,分享了消灭拖延症、保持精力、培养好习惯、提高效率等方面的方法。 但,在炫先森看来,怎么去做远比做了什么要重要得多,这也是本书最核心的内容——用大脑挽救你的时间和精力。01专注于“指数报酬”高的事情要抛弃那些不擅长、难出成效的事情。这些事情,可以外包出去,当然也可以直接忽略掉。要一门心思将所有的精力和时间花在自己最擅长、最能出成效且成效最大化的事情上。 上周末,在南京,一位毕业于清华大学后自主创业现公司马上上市的人生赢家也和炫先森说了同样的“人生建议”:不要去做弥补短板的事情,花非常大的精力和时间去弥补短板,不仅赶不上那些擅长这方面的人,而且还会消耗掉你原本所擅长的。你之短板必有人之擅长,交出去就好。你应该将所有的时间和精力花在擅长的事情上,将擅长发挥到极致。 一张纸对折1次,厚度是原来的2倍;再对折1次,厚度是原来的4倍;再对折一次,厚度是原来的8倍……如果对折50次,厚度是多少呢?厚度相当于地球到太阳的距离。这就是“指数报酬”的奥秘。什么是“指数”?其实就是中学数学里的“幂”,当然了你也可以理解为“复利”。我们应该专注于“指数报酬”高的事情。02努力工作并不重要衡量一个人的价值,是看这个人做的工作(项目)达成了什么目的,而不是看这个人具体完成了哪些事情。 所以,拿到一项任务,切忌立即动手去做,而是应该好好地思考一下:这个任务需要达成什么目标?为了达到这个目标,我们需要怎样做?有没有更讨巧的方法可以实现这个目标?想清楚了这些,往往会事半功倍。衡量一件事情的成败,是看最后的结果是否达到了目标,可不是看为了完成这个目标做了哪些具体的事情。 此外,不要在一些具体的事务性的工作上花费太多的时间和精力,我们应该腾出时间专注于更大的规划。那么,怎样既不在具体事务上花时间又能确保事情做完呢?如上文所述,遇到一件事情的时候,请思考:这个事情需要达成什么目标?究竟有没有更讨巧更好的办法来实现这个目标?相信有了这样一番思考,你一定能找到既不在具体事务上花时间又能确保事情做完的方法。 看到这里,聪明如你想必已经看懂了,努力工作并不重要,怎样工作才重要。 我们需要努力工作,但同时我们也应该避免努力工作, 认识自己接纳自己可以采取上文说到的外包、思考更讨巧的方法等,帮助我们省下工作时间,但又能提高工作效率。 要想真正地提高工作效率,就需要平衡这两种能力:努力工作和不努力工作。平衡这两种能力才是提高工作效率的关键核心之所在。03让工作有成效的唯一方法当你想清楚了这个任务要达成的目标,并找到了完成这个任务更高效的方法后,那么就不要犹豫了,立即着手去做、现在马上就去做。因为立即动手去做,是完成工作的唯一方法。立即着手去做,能让我们以最快的速度创造出高质量的成绩。 让工作有成效,除了立即着手去做,还有很重要的一环那就是把事情做完。 整天穿梭于各种事情看似很忙但没有哪件事实打实的完成的人,是不可能有成就的。 作者在本书中分享了不少提高工作效率的方法,比如设定软时限。 一项工作,领导规定的完成时间,是硬时限。在领导规定的完成时间前面,我们还要人为地设定一个软时限。 设定软时限的目的是,帮助我们有效地管理时间。如果某件事情价值小,那么我们就要设定更短的软时限。也就是说,短时间内就迅速完成它。因为价值小的事情,根本就不值得花费更长的时间。而如果不设定软时限或软时限的时间设定过长,那么我们就很可能会花费更长的时间来做这件事。 由此,我们不难看出,如何设定软时限?往常我们一般会考虑,做完这件事需要花多少时间,以此来设定时限。但是现在,我们明白了,应该基于事情的价值,来设定完成它的时限。04有活力有精力才有效率精神状态影响工作效率。怎样保持精神状态?作者在本书中也介绍了不少方法,比如运动、进食血糖值低的食物、确保充足的水分等等。其中,作者特别谈到,要“头重脚轻”地安排一天的工作。 所谓“头重脚轻”就是说,把最重要最关键最困难的事情安排在早晨,因为早晨的精力最旺盛。等到了下午,即便精神不计了,也能凭着以往的经验处理那些不重要不关键很容易的工作。 多任务并行会耗光我们身体的能量,使人变笨。研究显示,多任务并行比吸食大麻更能降低人的智商。最好的办法当然是不要多任务并行,但如果你身居要职,每天奔波于各种关系和事务之间,那么每天留出独处的时间就非常有必要。独处,既可以帮助你理清思路,也可以帮助你恢复元气。 同样的工作日复一日,难免会反应迟钝、对工作和生活提不起兴趣。让思维保持敏捷的方法是,阅读各种各样的书籍,并且观看那些能给你带来新想法新思路的节目。 想要保持思维敏捷,平时也要加强脑力训练。最简单的脑力训练是学习。学习一门外语、新技能或者新的运动方式,都可以有效地使我们的大脑保持活力。但是,别把工作当成学习,即便你在工作中可能会学到一些新东西,但这种学习是无法起到锻炼脑力的作用。05“出口策略”决定人生高度其实,我们都非常清楚,一天8小时工作时间中,真正有效率的可能也就一两个小时。既然如此,为何还要耗上8小时?无非是两个方面的原因。一是,害怕领导同事认为我们工作时间短就是生产力不高;二是,工作做完了不知道干什么,既然不知道干什么那就别早干完吧就耗8个小时吧。 李开复说,“人的一生两个最大的财富是,你的才华和你的时间。如果一天天过去,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效地使用时间。”这句话的意思是,你不用在意别人的看法和眼光,只要你的工作顺利完成了不就OK了吗。你需要时刻牢记:你的时间有限、非常有限、极其有限,耽误不起。 那么,珍惜时间之后,怎么提高才华呢?答案是,制定“出口策略”。 明明两三个小时就可以完成的工作,非要耗上8小时,原因也是因为没有制定“出口策略”。 什么是“出口策略”?简单来讲就是,工作做完后接下来做的事情。 玩王者荣耀?组饭局应酬?打牌足浴按摩? 有价值有效果的“出口策略”是学习。要读的书、要看的电影、要学的课程都是最佳的“出口策略”。作者说,“学习是生产效率的重要组成部分,有更多技能能极大地提高效率。你知道得越多,提高生产效率的能力就越大。” 别忘了,休息也是“出口策略”。 本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。